8 گام برای مدیریت تحولی

ویروس همه جاگیر کرونا این چالش را برای مدیران ایجاد کرد که چگونگی کار و مدیریت خود را تغییر دهند. همچنین ویروس کرونا یکی از دلایل تغییر راهکرد مدیران می باشد. مدیریت تاثیر گذار قبل از پدیدار شدن ویروس کرونا بسیار سخت می بود. پیشرفت های تکنولوژی و یکپارچگی نیازمند متخصصان مالی و حسابدارانی می باشد تا با نیروی محرکه ی کاری تنظیم و سازگار شوند. افزایش تفاوت و تنوع نیروی کار در محل کار مستلزم فهم و درک بهتر از ارتباط پیچیده ی بین سازمان و کارمندان آن می باشد. الیزابث وینبرگ هرن، نویسنده و مدیر اجرایی کاتاپولت پارتنرز، یک شرکتی در ایالات متحده ی پادشاهی که که به سازمان ها در آماده کردن استعداد انسانی درتحول دیجیتالی کمک می کند، می گوید:”ما توسط بسیاری از تغییرات در شغل، کار و اجتماع به طور کلی احاطه شده ایم. وضع کنونی امری در گذشته بوده همانگونه که طبیعت یک مدیریت تحولی و تبدیل شونده نمی باشد.”

اثرات اقتصادی ویروس همه جا گیر کرونا این چالش را برای مدیران ایجاد می کند که رشد کنند و شیوه ی کار خود را تغییر دهند. ریک کراندل، نویسنده، سخنگو و رئیس  شرکت حل مشکلات مالی دونلیی_یک شرکت آمریکایی که نرم افزارهایی را به عنوان خدمات بهره وری برای شرکت های خاص و عام در پایتخت و بازارهای سرمایه گذاری فراهم می کند_ می گوید:” مدیریت تحولی به معنی تبدیل به مدیری که تصور تغییرات مورد نیاز سازمان برای بقا و رشد را شناسایی و با آن ها ارتباط برقرار کند، می باشد. یک مدیر تحولی موفق، رویابین،مدبر، مکاتب و انگیزه دهنده به افراد می باشد”.

8 گام برای تبدیل به مدیر متحول

پول لیرو می گوید:” این در رابطه با شما نمی باشد بلکه در رابطه با افرادی می باشد که شما رهبری آن ها را به عهده دارید. همانگونه که تنوع در کارمندان افزایش یابد، مدیریت باید این نیروهای محرکه را درک کند و چگونگی سازگاری آن ها را به منظور ایجاد سطح های بالایی از تعهدات و التزام و تبدیل خلاقیت به ارزش کاری شناسایی کند.”

 در اینجا چگونگی انجام آن شرح داده شده است:

شنونده ی فعالی باشید: به منظور درک و فهم گوش کنید نه به منظور پاسخگویی و جواب. تبدیل شدن به شنونده ای فعال مستلزم تمرین می باشد اما مهارتی می باشد که مدیر می تواند در آن ماهر شود. لیرو آن را شجاعت برای وقفه در کلام و فقط گوش دادن می نامد.

از رفتارها و نگرش های خود آگاه باشید:یک مدیر خوب ارتباطات معناداری را ایجاد می کند و فرهنگی قدرتمند و پشتیبان را خلق می کند. نگرش ها و چگونگی رفتار مدیر با دیگران، تاثیر ویژه ای بر اخلاقیات دیگر افراد دارند.

بینش احساسی را تقویت کنید:مدیران دارای بینش احساسی قوی، در شناسایی احساسات موجود در دفتر و تبدیل این احساسات به انرژی مهارت دارند. مدیریت تحولی درباره ی تغییر انرژی، توانایی مدیریت آن و الهام افراد و برانگیخته کردن آن ها می باشد.

به جای دستور دادن، همکاری را یاد بگیرید: هم کنترل را در دست داشته باشید و هم در انجام کار همکاری کنید. این فرآیند تحول در مدیریت بر تشویق و تحریک کارمندان به حرکت کردن و تبدیل شدن به بخشی از این تغییر تکیه می کند.

سهیم کردن در قدرت را یاد بگیرید: شغل شما به عنوان مدیر، ترفیع منصب و نمایندگی می باشد. این به معنی تسلیم کردن قدرت نمی باشد بلکه به معنی سهیم کردن افراد در قدرت می باشد. سهیم کردن افراد در قدرت به معنی رها شدن شما نمی باشد بلکه به معنی اجازه دادن مشارکت افراد در کار شما می باشد.

ارتباط برقرار کنید: برای همیاری تلاش کنید، افراد را متحد کنید. مدیران متحول، روحیه و انگیزه را میان افراد افزایش می دهند. آن ها توانایی تشویق افراد برای کار کردن را دارند تا این افراد سود دسته جمعی کسب کنند و از انجام کارهای انفرادی و به دور از علایق فردی امتناع کنند.

محاوره و بحث ها را بپذیرید: مدیران موفق زمینه هایی را یافته و به افراد اجازه ی مشارکت در بحث را می دهند. آن ها گفتگوها و کشمکش ها را به منظور حل مشکلات در مشارکت سودبخش قبول و می پذیرند.

برای سلامتی فردی خود برنامه ریزی کنید: برای اینکه مدیری ثاتیر گذار باشید، باید از خود به طور کلی نگری مراقبت کنید. ایجاد برنامه ای برای مراقبت از خود و استراحت کردن در اوقات نیاز، از ایجاد نقصان و خستگی ممانعت خواهد کرد.

ایجاد یک انجمن و ارتباط با کارمندان، یک راهکرد مهم مدیریتی می باشد که هدف آن درگیر کردن تمام افراد از تمام گروه های سنی برای تحقق یک هدف می باشد. تا وقتی که مدیر نتواند اینگونه انجمنی را ایجاد کند، تحولی موفق نیز ایجاد نخواهد شد.هرن می گوید:” بهترین مدیران متحولی را که تا کنون دیده ام، فراگیر، جالب و جذب کننده می باشند، آن ها به دیگران قدرت اختیار می دهند،در صورت لزوم مدیریت خود را به اشتراک می گذارند، استقرار و پایداری خوبی راایجاد می کنند و افراد می توانند با چالاکی و زرنگی کارهای خود را انجام دهند، و با در ارتباط قرار دادن افراد و تکنولوژی، بینش جمعی و مشترکی را ایجاد می کنند”.